Как управлять временем

как управлять временемЧто делать, когда  кажется, что ничего не успеваешь и все «падает из рук»? Как собраться и начать дело заново? Как научиться не тратить попусту энергию, которая могла быть использована на достижение важных целей? Лучше остановиться и подумать, как управлять временем, чтобы эффективно работать. Сегодня в нашей статье мы рассмотрим несколько правил эффективного тайм-менеджмента и как управлять временем.

  • Выручает разнообразие. Если наступает утомление, обычно помогает переключение на другой вид работы. Если сидишь за компьютером, можно пойти, к примеру, в тренажерный зал, побегать, отправиться на прогулку в парк. Надо полностью поменять направление мыслей, деятельности. Чтобы такое переключение происходило бессознательно, не стоит загружать себя, пытаясь во всем разобраться. Отпустите все. Бывает, что когда человек расслабляется, как раз и приходит озарение на новую идею или эффективный план действий.
  • Полное отключение. Чуть ли не самое важное умение, к которому рано или поздно приходят успешные люди, — это способность в нужный момент отключиться от внешнего мира. Кстати, помните феноменальную способность Наполеона засыпать ровно на двадцать минут, а потом просыпаться бодрым, как огурец? Это то, о чем я говорю, только в максимальной степени.

Не призываю засыпать таким образом, но выпадать из реальности в хорошем смысле этой фразы — полезный навык. Когда работаете в офисе, или в любом коллективе,  десятки сослуживцев вас постоянно могут дергать: что-то спрашивают, звонит телефон, все время возникают какие-то разговоры. Всегда найдутся личности, готовые и жаждущие потратить ваше время без пользы. Вот от них-то и нужно ставить невидимый заслон. Каким образом? Нужно найти способ от всего этого хаоса спрятаться. Сходить в библиотеку, посидеть в кофейне, просто сесть в углу и тихонько поработать. В такие мгновения можно выключить телефон, и не отвлекаясь, сделать большой кусок работы. Кажется, что все, чего добилось человечество к нынешнему веку, обязано тишине и отсутствию доступности, чего нет в современном мире. Представьте, не было ни телевидения, ни интернета, ни телефона. И каждый мог сосредоточится на своем деле, призвании, миссии.

  • Преимущества совиного графика. Как же удобнее всего поострить график, чтобы все успевать в спокойной обстановке, как управлять временем? Некоторые раньше приходят на работу, другие позже уходят или приходят вообще в субботу. Хорошо, когда есть час спокойного времени и в этот час никто не отвлекает. Иначе потом, чтобы вернуться в ритм, нужно потратить минут пятнадцать, а то и все тридцать. Соответственно, если тревожат каждые десять минут, вернуться к ритму совершенно невозможно. День проходит, а ты думаешь: «Опять ничего не сделал». То есть что-то, конечно, выполнил, но не завершил ничего значительного. Каков же выход из этой ситуации? Можно сдвинуть часы работы, приходить раньше или позже приходить и позже уходить. Ночной образ жизни тоже для кого-то интереснее. Когда все спят — это самое продуктивное время. Никого нет, телефон не звонит, можно сесть и заняться запланированными делами.
  • Всему свое время. Другое умение — контролировать внешние раздражители. Когда постоянно пытаются отвлечь, дело можно поправить, внедрив интересную практику. Для каждого отведено специальное время. И они знают, что к такому-то дню во столько-то придет их очередь, чтобы обсудить все важные вопросы. Такой способ и остальных заставляет не растекаться мыслью по древу, не начинать с вопроса «Как дела?» и других пустопорожних разговоров.
  • Очерчивайте границы. Это четкая постановка времени, когда вы должны закончить. Не просто «Мы начнем в десять, а там посмотрим». Это плохо работает, потому что когда время не ограничено, оно имеет способность растекаться. А если говоришь: «Мы начнем в десять, а закончим в десять тридцать» — у всех появляется такой креатив, что за десять  минут все все успевают. Осознание четкого времени завершения встречи (дела) делает разговор осмысленным и максимально наполненным полезной информацией.
  • Эффективный «даун-тайм». Поговорим про время, которое кусками стихийно вычленяется из общего графика. Допустим, есть пять минут, когда вы кого-то ждете в кафе, или стоите в пробке, или едите в транспорте. В это время загружайте себя информацией, читайте. С телефона, с планшета, с оригинального источника. Часто бывает, что не можешь читать, допустим, потому что за рулем. Прослушивайте аудиокниги или семинары, тренинги.

Есть такая особенность: если читаешь книги на одну и ту же тему, где-то на второй книге начинаешь тормозить. Скорость впитывания информации резко падает. Поэтому, каждая следующая книга должна быть на совершенно другую тему. Это укладывается в систему, когда одновременно ведется много дел. Данная система работает во всем: и в чтении, и в проектах, и в аудиокнигах.

  • Планы и цели. Предлагаю выполнить одно упражнение. Нужно сесть и за десять минут написать все цели в жизни. Допустим, пришел волшебник и сказал: «Все, что сейчас пожелаешь, тотчас и получишь, а что не успеешь пожелать, не получишь никогда». Тут мы с огромной скоростью начинаем записывать все: замок в Шотландии, пятерых детей, сафари в Африке и так далее. Возле каждой цели поставить дату, через сколько лет ты хотел бы ее достичь. Какой срок по вашим ощущениям реален: через год, через три, через пять. Так вот, принцип описания целей и отпускания их, работающий бессознательно, — реален!
  • Bootstraping: моментальный эффект. Долгосрочность — неплохо, но лучше что-то прямо сейчас сделать и в короткий промежуток времени получить позитивный результат. Когда видишь, что ты взял, сделал и у тебя получилось, то вперед идешь гораздо лучше и быстрее, чем пытаешься начать с каких-то глобальных вещей. Поэтому предпочтительнее маленькие проекты, дела, которые дают результат сразу.
  • Фоточтение. Чтобы много и быстро читать, нужно развивать в себе скорочтение. Это скорее даже «фоточтение». Берем книжку и совершаем три захода. Сначала книгу пролистываем, смотрим содержание. Во второй заход пролистываем вдумчиво, читаем все, что попадается на глаза. Можно прочесть какие-то куски страниц, заголовки. На этом этапе происходит быстрое чтение: мы понимаем, про что книга и где в ней что искать. Тратим на это ровно пять минут. Если видим, что информация из этой книги хорошо подана и она мне нужна, значит садимся и уже внимательно читаем. Это третий заход. Чем быстрее умеете читать, поглощать и перерабатывать информацию, тем лучше складываются наши дела, мы управляем временем.

Ну и главное, знать себя, уметь себя чувствовать. Потому что мотивация самого себя — это не когда пытаешься себя пинками загнать в светлое будущее, а когда знаешь, что для тебя работает. Если лучше кнут, значит, работаешь с кнутом. Если эффективнее пряник, значит, себя как-то ублажаешь за сделанные вещи. Управлять временем легко, если определить цели и знать как себя мотивировать.

Получайте новые статьи блога прямо себе на почту!
Ваш e-mail: *
Ваше имя: *

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Facebook
Опубликовать в Одноклассники
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Яндекс
Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Запись опубликована в рубрике Секрет успеха. Добавьте в закладки постоянную ссылку.

Один комментарий: Как управлять временем

  1. Елена говорит:

    Когда-то, до появления электричества, людям приходилось успевать управляться со всеми делами в светлую часть суток. А вот с распространением «лампочки Ильича» человек пошёл вразнос, уговаривая себя: «Потом сделаю, успею, ещё ночь впереди!»
    Да, это больная тема — умение правильно тратить своё время!
    Самуил Яковлевич Маршак писал о времени:
    Мы знаем: время растяжимо.
    Оно зависит от того,
    Какого рода содержимым
    Вы наполняете его.
    Бывают у него застои,
    А иногда оно течёт
    Ненагруженное, пустое,
    Часов и дней напрасный счёт.
    Пусть равномерны промежутки,
    Что разделяют наши сутки,
    Но, положив их на весы,
    Находим долгие минутки
    И очень краткие часы.

    Лия, СПАСИБО Вам за замечательные советы по управлению временем!!!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>